Sehr geehrte Damen und Herren,
Microsoft stellt den Zugriff auf Exchange Online über die bisherige Schnittstelle Exchange Web Services (EWS) schrittweise ein. Ab Oktober 2026 beginnt die Deaktivierung von EWS in Exchange Online; spätestens ab April 2027 steht EWS nicht mehr zur Verfügung. Damit piaX weiterhin zuverlässig mit Microsoft 365 zusammenarbeitet, stellen wir die Anbindung auf die moderne Microsoft Graph-API um.
Für Sie bedeutet die Umstellung vor allem eines: piaX bleibt zukunftssicher, sicherer angebunden und bereit für die aktuellen Microsoft-365-Dienste. Gleichzeitig ergeben sich praktische Vorteile für Ihre Anwenderinnen und Anwender sowie für Ihre Lizenzstruktur.
Was ändert sich?
Die bisherige EWS-Anbindung wird durch eine Graph-basierte Anbindung ersetzt. Dazu sind ein Update der piaX-Komponenten, administrative Einstellungen in Ihrer Microsoft-365-Umgebung sowie eine Migration der Postfachdaten erforderlich. Die Umstellung erfolgt geplant und kontrolliert, damit der laufende Betrieb möglichst reibungslos weitergeführt werden kann.
Ihre Vorteile durch die Umstellung
· piaX nutzt künftig die von Microsoft vorgesehene moderne Schnittstelle Microsoft Graph.
· Die Anbindung erfolgt über eine zeitgemäße, zertifikatsbasierte Authentifizierung.
· Aufgaben stehen nach der Umstellung auch in der Microsoft To Do App zur Verfügung.
· Bisher benötigte piaX-Admin-Postfächer können nach erfolgreicher Umstellung entfallen; dadurch können Exchange-Lizenzen eingespart werden.
· Die technische Basis wird auf die Microsoft-Roadmap ausgerichtet und bleibt damit langfristig wartbar.
Wichtig: Es besteht Handlungsbedarf
Damit der Betrieb von piaX weiterhin gewährleistet ist, muss eine der folgenden beiden Optionen umgesetzt werden:
Option 1: Umstellung auf Microsoft Graph im September
Wir empfehlen, die Umstellung möglichst bereits im September gemeinsam mit uns durchzuführen. So bleibt ausreichend Zeit für Vorbereitung, technische Einrichtung, Update, Tests und eine geordnete Inbetriebnahme. Diese Option ist aus unserer Sicht der beste Weg, um Risiken zu vermeiden und frühzeitig von den neuen Möglichkeiten zu profitieren.
Option 2: Befristete EWS-Ausnahme definieren
Falls die Umstellung im September bei Ihnen organisatorisch oder technisch noch nicht möglich ist, muss in Ihrer Microsoft-365-Umgebung eine befristete Ausnahme für die bisherige piaX-Anwendung eingerichtet werden. Diese Ausnahme ist nur als Übergangslösung gedacht und ersetzt nicht die Umstellung auf Microsoft Graph. Details zur Einrichtung der Ausnahme erhalten Sie hier. (https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/introducing-ewsallowedappids-preparing-for-the-final-phase-of-ews-retirement/4529471?WT.mc_id=M365-MVP-6771)
Bitte beachten Sie: Ohne Umstellung auf Microsoft Graph oder ohne rechtzeitig eingerichtete Ausnahme kann der Betrieb der Exchange-Anbindung in piaX nicht mehr gewährleistet werden.
Wie läuft die Umstellung ab?
1. Abstimmung eines passenden Umstellungstermins
2. Aktualisierung des piaX-Management Centers auf eine Version größer 3.2.300
3. Einrichtung der Graph-Anbindung in Microsoft Entra ID inklusive Zertifikat
4. Konfiguration und Test des Graph-Konnektors im Management Center
5. Migration der Postfächer und der Konfigurationsdaten
6. Aktualisierung des piaX-Add-ins
7. Abschließender Funktionstest und Übergang in den Regelbetrieb
Die Schritte 1-7 sollten zuerst in Testumgebung und nach erfolgreichem Funktionstest in der Produktivumgebung durchgeführt werden.
Auswirkungen für Ihre Anwenderinnen und Anwender
Für die Benutzerinnen und Benutzer ändert sich fast nichts. Besonders wichtig ist allerdings, dass die Addins möglichst zeitnah auf die aktuelle Version aktualisiert werden. Passiert das nicht, können die durch die alten piaX-Addins erfassten Daten nicht mehr nach Proalpha synchronisiert werden!
Die durch piaX synchronisierten Aufgaben im Outlook sind nach der Umstellung in einem separaten Unterordner „piaX“ und zusätzlich auch in der To Do App von Microsoft zu finden.
Unsere Empfehlung
Wir empfehlen Ihnen, die Umstellung auf Microsoft Graph zeitnah durchzuführen. Damit vermeiden Sie kurzfristigen Handlungsdruck, reduzieren das Risiko späterer Betriebsunterbrechungen und schaffen eine moderne technische Grundlage für piaX und Microsoft 365.
Sollte dies bei Ihnen nicht möglich sein, bitten wir Sie, die notwendige EWS-Ausnahme rechtzeitig einzurichten.
Eine der beiden Optionen ist erforderlich, damit der Betrieb Ihrer piaX-Exchange-Anbindung weiterhin sichergestellt werden kann.
Unterstützung durch mobileBlox
Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Durchführung der Umstellung. Dafür unterbreiten wir Ihnen gern ein Angebot. Bitte wenden Sie sich an unseren Vertrieb unter vertrieb@mobileblox.de oder telefonisch unter +49 341 35587170.
Bitte teilen Sie uns mit, wann Sie die Umstellung durchführen möchten, damit wir entsprechende Ressourcen für die Unterstützung einplanen können.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr mobileBlox-Team
