Reise planen & Termine übernehmen
Die Grundlage steht: Übernehmen Sie Ihre Termine direkt aus dem Outlook-Kalender. An- und Abreisezeiten, Meetingdaten oder Kundentermine? Sind schon da – das spart doppelte Eingaben und wertvolle Zeit.
Termine direkt aus dem Outlook-Kalender übernehmen, Fahrtkosten, Belege und Verpflegungsmehraufwand bequem eintragen – und zur Freigabe weiterleiten.
Mit dem Zusatzmodul der digitalen Reisekostenerfassung sparen Ihre Mitarbeitenden wertvolle Zeit. Bereits im Outlook-Kalender hinterlegte Termine können direkt übernommen werden – so entfällt das doppelte Erfassen von Reisedaten. Die Eingabe von An- und Abreisezeiten, Verpflegungsaufwand und Fahrzeugdaten erfolgt einfach und übersichtlich in einem System. Belege lassen sich unkompliziert hinzufügen und mit Nummern versehen, sodass keine Nachfragen mehr nötig sind.
Reisekosten digital erfassen – einfach und einheitlich. Die digitale Reisekostenerfassung spart Zeit und sorgt für klare Abläufe: Termine direkt aus Outlook übernehmen, Reisedaten und Verpflegungsaufwand erfassen, Belege digital hinzufügen – alles in einem System.
Optimieren Sie ihren Service mit unseren leistungsstarken Zusatzmodulen – für effizientere Prozesse und bessere Kundenbeziehungen:
Reise planen & Termine übernehmen
Die Grundlage steht: Übernehmen Sie Ihre Termine direkt aus dem Outlook-Kalender. An- und Abreisezeiten, Meetingdaten oder Kundentermine? Sind schon da – das spart doppelte Eingaben und wertvolle Zeit.
Fahrt, Verpflegung & Co. direkt erfassen
Tragen Sie während oder nach der Reise alle relevanten Daten ein – egal ob gefahrene Kilometer, Mitfahrer oder Verpflegungsmehraufwand. Alles geht in einheitliche, vorgegebene Felder. Papierkram? Fehlanzeige.
Belege & Kosten digital bündeln
Beantworten Sie Preis- oder Verfügbarkeitsanfragen ohne Umwege. Dank der nahtlosen Integration in Outlook bleibt Ihre Kundenkommunikation stets im Fluss – Termine, Aufgaben, E-Mails alles im Blick.
Prüfen, freigeben, fertig
Ihre Reisekostenabrechnung landet digital beim Verantwortlichen. Der prüft, genehmigt oder fragt bei Bedarf nach – komplett ohne E-Mail-Chaos. Am Ende steht eine transparente, schnelle Abwicklung.
Ihr Vorteil: Keine Excel-Tabellen mehr, keine Zettelwirtschaft. Stattdessen: Weniger Aufwand, mehr Übersicht und eine schnelle Erstattung.
Ressourcen schnell und effektiv planen. Für einen optimal koordinierten Außendienst.
Systematisch im kompletten Ablauf - strukturiert Daten erfassen und transparent den Fortschritt dokumentieren.
Damit kein Fall offen bleibt
- Adhoc-Aufträge inkl. Calls.
Historische Serivceberichte, Anlagendokumentation, Schaltpläne - alles offline dabei. Fotos oder Reports direkt im DMS ablegen.
Noch Zeit für einen weiteren Auftrag? Mit der Umkreissuche effektiv den nächsten Auftrag finden.
Erfassen Ihrer Reisekosten anhand von Termin aus Outlook.
mobileBlox GmbH
Eisenbahnstraße 1-3
04315 Leipzig
Deutschland