Erfassen, genehmigen, fertig - digital und einfach mit unserer
Reisekostenerfassung |

Termine direkt aus dem Outlook-Kalender übernehmen, Fahrtkosten, Belege und Verpflegungsmehraufwand bequem eintragen – und zur Freigabe weiterleiten.

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Reisekostenerfassung

Mit dem Zusatzmodul der digitalen Reisekostenerfassung sparen Ihre Mitarbeitenden wertvolle Zeit. Bereits im Outlook-Kalender hinterlegte Termine können direkt übernommen werden – so entfällt das doppelte Erfassen von Reisedaten. Die Eingabe von An- und Abreisezeiten, Verpflegungsaufwand und Fahrzeugdaten erfolgt einfach und übersichtlich in einem System. Belege lassen sich unkompliziert hinzufügen und mit Nummern versehen, sodass keine Nachfragen mehr nötig sind.

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Digitale Freigabe statt Papierchaos

Reisekosten digital erfassen – einfach und einheitlich. Die digitale Reisekostenerfassung spart Zeit und sorgt für klare Abläufe: Termine direkt aus Outlook übernehmen, Reisedaten und Verpflegungsaufwand erfassen, Belege digital hinzufügen – alles in einem System.

Funktionen

Optimieren Sie ihren Service mit unseren leistungsstarken Zusatzmodulen – für effizientere Prozesse und bessere Kundenbeziehungen:

So ergänzt die Reisekostenerfassung Ihren piaX-Service

Ihr Vorteil: Keine Excel-Tabellen mehr, keine Zettelwirtschaft. Stattdessen: Weniger Aufwand, mehr Übersicht und eine schnelle Erstattung.

Alle Funktionen auf einen Blick – für eine effiziente Reisekostenerfassung

Direkte Übernahme von Outlook-Terminen

Vermeiden Sie doppelte Eingaben: Termine aus Ihrem Outlook-Kalender werden automatisch in die Reisekostenerfassung übernommen – inklusive aller relevanten Daten.

Erfassung von Reisedaten inkl. An- und Abreisezeiten

Halten Sie Start- und Endzeiten Ihrer Reisen präzise fest. So schaffen Sie die Basis für eine vollständige und nachvollziehbare Abrechnung.

Verpflegungsangaben einfach hinzufügen

Berücksichtigen Sie Verpflegungsmehraufwände direkt bei der Erfassung. Die entsprechenden Pauschalen werden automatisch berücksichtigt.

Fahrzeugangaben (Typ, Kilometer, Mitfahrer)

Dokumentieren Sie genutzte Fahrzeuge, gefahrene Kilometer und mitreisende Kollegen transparent und lückenlos – egal ob mit dem eigenen PKW oder einem Firmenfahrzeug.

Belegerfassung mit Nummerierung

Sammeln Sie sämtliche Belege digital. Laden Sie diese direkt hoch, erfassen Sie die zugehörigen Beträge und ordnen Sie alles einer nachvollziehbaren Belegnummer zu.

Besuche und Aktivitäten dokumentieren

Erfassen Sie besuchte Kunden, durchgeführte Meetings oder sonstige Aktivitäten direkt in der Reisekostenübersicht. So bleibt die Reisedokumentation vollständig und übersichtlich.

Erweitern Sie-piaX Service gezielt - für Prozesse, die einfach laufen.

piaX-Einsatzplanung

Ressourcen schnell und effektiv planen. Für einen optimal koordinierten Außendienst.

piaX-Checklisten

Systematisch im kompletten Ablauf - strukturiert Daten erfassen und transparent den Fortschritt dokumentieren.

piaX-Adhoc-Aufträge und Calls

Damit kein Fall offen bleibt
- Adhoc-Aufträge inkl. Calls.

piaX-DMS

Historische Serivceberichte, Anlagendokumentation, Schaltpläne - alles offline dabei. Fotos oder Reports direkt im DMS ablegen.

piaX-Routenplanung

Noch Zeit für einen weiteren Auftrag? Mit der Umkreissuche effektiv den nächsten Auftrag finden.

piaX-Reisekosten­vorerfassung

Erfassen Ihrer Reisekosten anhand von Termin aus Outlook.

Erhalten Sie jetzt unsere kostenlose Infobroschüre und entdecken Sie, wie unsere Reisekostenerfassung Ihre Effizienz auf ein neues Level hebt.

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