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Einfach, schnell & zentral:
 piaX-DMS |

Mit piaX DMS verwalten Sie Ihre Dokumente strukturiert und effizient. Dank nahtloser Integration, intelligenter Verschlagwortung und mobiler Verfügbarkeit behalten Sie jederzeit den Überblick.

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DMS

Mit dem piaX Zusatzmodul Dokumentenmanagement (DMS) organisieren Sie Ihre Dateien effizient und zentral. Ob Angebote, Belege oder Fotos – alle Dokumente werden direkt an der passenden Aktivität oder dem richtigen Vorgang abgelegt.

Dank einfacher Verschlagwortung, direkter Fotoerfassung und nahtloser Proalpha-Integration behalten Sie jederzeit den Überblick.

Erfolgsfaktoren

Unsere DMS-Lösung sorgt für eine schnelle, strukturierte und jederzeit verfügbare Dokumentenablage. Durch die zentrale Speicherung, flexible Zugriffsoptionen und die Unterstützung mehrerer Dateiformate wird Ihr Arbeitsalltag effizienter und transparenter.

Funktionen

Überzeugen Sie sich selbst von unseren leistungsstarken Features!

  • Direkte Ablage von Dokumenten
  • Gleichzeitiger Up- und Download mehrerer Dateien
  • Fotos direkt über die eingebaute Kamera hinzufügen
  • Intelligente Verschlagwortung
  • Zentraler Ablageort mit Proalpha-Integration
  • Offline-Verfügbarkeit

So ergänzt unser DMS ihr piaX CRM

Relevante Informationen sofort griffbereit

Speichern Sie wichtige Dokumente direkt dort, wo sie benötigt werden – an Angeboten, Belegen oder Aktivitäten.

Effizient und übersichtlich

Laden Sie mehrere Dateien gleichzeitig hoch oder fügen Sie Fotos direkt über die eingebaute Kamera hinzu. Alle Dokumente sind sofort strukturiert und durch Schlagwörter schnell auffindbar.

Reibungsloser Informationsfluss

Dank zentraler Ablage haben alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf die relevanten Dokumente – egal ob im Büro oder unterwegs.

Weniger Suchen, mehr Effizienz

Mit der intelligenten Verschlagwortung und der proALPHA-Integration sind Dokumente jederzeit verfügbar, wodurch sich Suchzeiten minimieren und Prozesse beschleunigen.

Schneller Zugriff, zentrale Ablage, maximale Effizienz.
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen von piaX CRM – für effizientere Prozesse und stärkere Kundenbeziehungen.

Direkte Ablage von Dokumenten

Speichern Sie Dokumente aller gängigen Formate direkt an Aktivitäten, Belegen oder anderen relevanten Stellen im System. So sind alle Informationen genau dort verfügbar, wo sie benötigt werden – kein mühsames Suchen mehr.

Gleichzeitiger Up- und Download mehrerer Dateien

Laden Sie mehrere Dokumente gleichzeitig hoch oder herunter – einfach und effizient. Egal, ob es sich um Angebote, Rechnungen oder technische Unterlagen handelt, Sie sparen wertvolle Zeit bei der Verwaltung großer Datenmengen.

Fotos direkt über die eingebaute Kamera hinzufügen

Nutzen Sie die Kamera Ihres Endgeräts, um Dokumente oder Belege direkt zu erfassen und zu speichern. So können Außendienstmitarbeiter Fotos von Schäden, Projekten oder Belegen in Echtzeit dokumentieren, ohne Umwege über externe Apps.

Einfache Suche

Ordnen Sie Ihren Dokumenten gezielt Schlagwörter zu, um sie später mühelos wiederzufinden. Mit der Suchfunktion lassen sich relevante Dokumente schnell und zuverlässig auffinden – egal, wo sie abgelegt wurden.

Zentraler Ablageort mit proALPHA-Integration

Dank nahtloser Integration in Ihr proALPHA ERP-System werden alle Dokumente zentral gespeichert und sind für berechtigte Nutzer jederzeit zugänglich. Das sorgt für einheitliche Ablagestrukturen und eine reibungslose Zusammenarbeit.

Offline-Verfügbarkeit – jederzeit auf Dokumente zugreifen

Greifen Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre Dokumente zu. Ob im Außendienst oder bei schlechtem Netz – mit piaX DMS haben Sie alle relevanten Unterlagen immer griffbereit. Sobald Sie wieder online sind, werden Ihre Daten automatisch synchronisiert.

Erweitern Sie piaX CRM gezielt - für Prozesse, die einfach laufen.

piaX-DMS

Alle Dokumente, wie Verträge, E-Mails oder Fotos einsehen oder offline neu erfassen.

piaX-Preis- und Bestandsauskunft

Jederzeit im Außendienst über aktuelle Preise und Lagebestände informiert.

piaX-Call Bearbeitung

Reklamationen und Probleme in vollem Umfang einsehen und bearbeiten.

piaX-Angebotsvorerfassung

Angebote mühelos offline vorerfassen um so schneller auf Kundenanfragen zu reagieren.

piaX-Reisekostenerfassung

Erfassen Ihrer Reisekosten anhand von Termin aus Outlook.

piaX-Routenplanung

Mit der Umkreissuche optimieren Sie Ihre Fahrten und sehen alles auf einer Karte.

Erhalten Sie jetzt unsere kostenlose Infobroschüre und entdecken Sie, wie unser DMS Ihre Effizenz auf ein neues Level hebt.

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